Implantamos todo tipo de gestores de contenido (especialmente Drupal y Etomite), adaptando cualquier tipo de diseño web.

Una
aplicación CMS (Content Management System) o gestor de contenidos es
una aplicación transparente a los visitantes de una página web que
permite:

• El mantenimiento de la página web
• Incluir nuevos contenidos
• Editar y actualizar los ya existentes
• Eliminarlos definitivamente

Todo ello
Sin necesidad de tener conocimientos técnicos
A través de un navegador web estándar

CARACTERÍSTICAS DE LOS GESTORES DE CONTENIDOS

Independencia del contenido respecto a la presentación:

• Facilita futuros cambios de diseño en la página web
• Posibilita publicar un mismo contenido a través de varios canales a la vez (Web, RSS, WAP, Mail, ...)

Independencia del contenido respecto a la presentación

• Organización de la información en tipos de contenido
• Tratamiento individualizado de cada tipo de contenido

Flujo de edición y publicación

• Creación y manipulación de contenidos no publicados
• Publicación y despublicación programadas
• Edición de contenidos supervisada por más de un usuario mediante flujos de trabajo

Por qué implantar un gestor de contenidos?

La publicación de cualquier contenido (textual, numérico, gráfico, vídeo, etc.) en internet requiere de un ciclo de gestión bastante
diferente del que requiere su publicación en otros medios. No sólo es
necesario contar con la información de partida que servirá de materia
prima, editarla y darle el formato adecuado, sino que es preciso contar
para su publicación con ciertos conocimientos técnicos específicos,
controlar constantemente su vigencia, actualizarla cuando es preciso, o
archivarla e incluso eliminarla definitivamente cuando dicha
información ya no sirve a los objetivos de comunicación que se han
fijado previamente.

Un ejemplo claro es un listado de precios
de productos para clientes. Tradicionalmente muchas empresas han
producido sus propias listas de precios impresas en papel, que han
distribuido por correo ordinario, en los puntos de venta, etc. Desde
que llegó el uso masivo de Internet a la empresa, estas listas de
precios han comenzado a publicarse en páginas web. Pero existen dos
problemas, principalmente, asociados a esta clase de contenidos: la
frecuencia de la aparición de erratas, y la necesidad de actualización
periódica.

Hasta ahora se ha venido encargando a un diseñador
web o una empresa de comunicación, el diseño y construcción de las
páginas corporativas que proporcionan ésta y otras clases de
información sobre la empresa (su misión, visión y valores, sus datos de
contacto, novedades de productos y servicios, apariciones en prensa y
comunicados, información financiera y para inversores, etc.). Y con la
publicación de la nueva web toda esta información suele estar revisada
y actualizada. Pero más allá del día de la inauguración, empiezan a surgir problemas: ha
pasado un mes y nadie ha publicado una nueva noticia, el catálogo de
productos no está actualizado y algunos clientes se están quejando,…

En este momento, o bien se recurre al propio diseñador web o a la agencia de publicidad incurriendo en nuevos costes ,
o bien a algún empleado interno, informático de profesión o aficionado
a internet, para que trate de solucionar el problema. Éste tendrá que
retocar las páginas cambiando el código HTML, emplear un programa
cliente de FTP para subir las páginas web modificadas, etc.

Para
cualquier compañía, tan importante como poseer una presencia web es su
actualización permanente, ya que una inversión en presencia web pierde
todo su valor si está no está permanentemente actualizada, aportando
nueva información y servicios a sus usuarios.

La mejor
solución puede ser la previsión. En lugar de mezclar la presentación o
formato (el aspecto) de las páginas en Internet con el contenido (la
información) que se quiere publicar, desde el principio es mejor emplear un gestor de contenidos que separe ambos mundos.

Una aplicación CMS (Content Management System) o gestor de contenidos es
una aplicación que los visitantes de una página web nunca verán, pero
que permite a la persona encargada del mantenimiento del sitio web
incluir nuevos contenidos, editar y actualizar los ya existentes, o
eliminarlos definitivamente, sin necesidad de tener conocimientos
técnicos ni emplear más tecnología que su navegador web habitual.

Entre las funcionalidades típicas de un gestor de contenidos podemos encontrar las siguientes:

1.- Independencia de la información respecto al formato en que se presenta: Toda
la información crítica del negocio, publicada en internet o intranet,
se almacena en una base de datos, sobre la cual se pueden aplicar las
oportunas políticas de seguridad, back-up, etc.

2.- Estructuración coherente de la información publicada: La
información puede organizarse cómodamente en diferentes categorías
según su uso y finalidad: noticias o novedades, artículos o contenido
de fondo, secciones principales y secundarias, galerías de imágenes,
publicidad propia o de terceros, preguntas más frecuentes, foros de
discusión, encuestas, enlaces a otras web's de interés, etc. Cada grupo
tendrá su propio tratamiento y capacidades de edición independientes.

3.- Flujo de edición, aprobación y publicación: Es
posible establecer distintos roles y permisos para que distintas
personas de la empresa puedan contribuir ordenadamente a la
actualización de la información de la web. Por ejemplo, una persona de
cada departamento de la organización tiene como misión incluir su
propio listado de precios en el sistema, el director financiero puede
aprobar o no estos precios cada mañana o cada semana, según sea
necesario, y el responsable final de la web publica ésta y otras
informaciones ya actualizadas cada viernes.

Un
gestor de contenidos es recomendable para todas aquellas empresas que
quieran comunicarse con sus potenciales clientes a través de la web, y
a aquellas que necesiten proveer de información actualizada a sus
clientes, pueden ser PYMES (catálogos, artículos...), corporaciones
(noticias, productos, comunicados financieros...), páginas
personales... A mayor necesidad de comunicar, más necesidad de gestión
de contenidos. Una de las fuentes más comunes de frustración de los
usuarios es ver sitios web con información no actualizada, esto
convierte el sitio web en poco fiable. La actualización y la
información fidedigna es muy importante si queremos que nuestro sitio
web sea más que un simple folleto digital. Para esto la gestión de
contenidos juega un papel fundamental.

El correcto uso de un
gestor de contenidos ayuda a ahorrar tiempo y dinero, y, sobre todo, a
mejorar el cumplimiento de los objetivos que se ha propuesto la empresa
con el empleo de internet y la web como medio de comunicación
corporativa.